Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion commercial  ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion commercial ?

La gestion commerciale revêt aujourd'hui plus que jamais une importance capitale pour une entreprise. Les sociétés recherchent constamment les meilleurs moyens de gérer leurs activités commerciales d'une manière efficiente. C'est ainsi que la grande majorité d'entre elles jettent, à juste titre, leur dévolu sur les logiciels de gestion commerciale. Mais qu'est-ce au juste un logiciel de gestion commerciale ? Voici les réponses à ces questions.

Le logiciel de gestion commerciale

Ce logiciel constitue un outil informatique permettant aux sociétés d'effectuer la gestion de leurs achats et de leurs ventes. Son principe réside notamment dans la saisie unique des données qui sont ensuite consultables grâce aux fonctionnalités de l'outil. L'efficacité d'un tel logiciel se situe notamment dans l'administration des informations dans une seule et unique base. Ce logiciel est souvent couplé à un autre puisque les données peuvent être exploitées d'un module à un autre, d'un module commercial à un module de la comptabilité par exemple.

Ce logiciel offre la possibilité d'accéder à l'intégralité des prestations de la société à chaque enregistrement d'une donnée dans l'ERP. Par ailleurs, les responsables peuvent soit acheter le logiciel, soit le louer sur une plateforme spécialisée. Ils peuvent l'acquérir seul ou dans un ERP accompagné d'autres modules comme la comptabilité.

Les principales fonctionnalités du logiciel

Le logiciel de gestion commerciale dispose de plusieurs fonctionnalités indispensables pour les sociétés commerciales. L'outil donne l'occasion de créer des pièces commerciales à l'image des devis, des factures et des bons de commande. Il offre aussi la possibilité de traiter l'inventaire grâce à une fonctionnalité précise : suivi des tarifs, travaux d'inventaire, etc. Différentes variantes du logiciel existent. Certaines sont destinées aux PME/TPE et d'autres à des métiers plus spécifiques.

Les responsables peuvent recourir au logiciel s'ils souhaitent créer des fiches clients et fournisseurs bien personnalisées. Ils peuvent ainsi y intégrer diverses informations à l'instar des renseignements sur les tiers, de l'historique des tiers et des modalités de paiement. Vu que le domaine commercial implique également la gestion des stocks, le logiciel offre entre autres une fonctionnalité très pratique de suivi des stocks.

Les bénéfices de l'utilisation d'un tel logiciel

Le logiciel de gestion commerciale fait bénéficier de différents avantages à ses utilisateurs professionnels. L'outil permet aux différents acteurs de travailler grâce à un processus interne sécurisé et bien orchestré. Ils profitent également d'une communication mutuelle entre les divers modules, du marketing à la comptabilité, en passant par le commerce. Grâce à un tel logiciel, les distributeurs comme Eptimum arrivent à proposer un outil de gestion commerciale efficace permettant un gain de temps certain.

Vu que les informations ne sont saisies qu'une seule fois, le risque de doublon est limité et les erreurs d'enregistrement sont vite repérées. Avec le logiciel de gestion commerciale, tous les collaborateurs accèdent aux mêmes données des clients et des fournisseurs en temps réel. Grâce à l'ingéniosité de sa conception, ce logiciel permet un véritable pilotage des activités commerciales de l'entreprise. Dans le même cadre, Eptimum vend plusieurs types de logiciels à travers différents sites marchands spécialisés.